Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ dưới 14 tuổi

Ngày nay, việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi không còn là hành trình vất vả với những buổi xếp hàng dài và tiếng thở dài mệt mỏi. Chỉ với vài thao tác trên cổng dịch vụ công, cha mẹ đã có thể đăng ký làm hộ chiếu online cho con ngay tại nhà, lặng lẽ nhưng trọn vẹn.

Bài viết này sẽ dẫn bạn đi qua toàn bộ thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ dưới 14 tuổi, bằng ngôn từ nhẹ nhàng, rõ ràng và chính xác – như cách ta chuẩn bị cho con bước ra thế giới lần đầu tiên.

Câu trả lời là CÓ.

Theo quy định hiện hành của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, trẻ em dưới 14 tuổi được phép làm hộ chiếu phổ thông không gắn chíp, và cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ online thay cho trẻ.

Điều quan trọng cần nhớ:

• Trẻ không cần có mặt khi nộp hồ sơ online
• Không cần tài khoản định danh điện tử của trẻ
• Cha hoặc mẹ sử dụng tài khoản VNeID mức 2 hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công để thực hiện

Hộ chiếu của trẻ em giống như tuổi thơ – trong trẻo nhưng ngắn ngủi.

• Thời hạn hộ chiếu: 5 năm
• Không được gia hạn
• Không gắn chíp điện tử
• Có giá trị xuất cảnh độc lập, không còn chung hộ chiếu với cha mẹ như trước đây

Trước khi bắt đầu thao tác trên máy tính hay điện thoại, cha mẹ hãy chuẩn bị đầy đủ những “mảnh ghép” sau:

Hồ sơ điện tử cần có

• Ảnh chân dung của trẻ (file JPG/PNG)
• Ảnh chụp hoặc scan Giấy khai sinh
• Căn cước công dân gắn chíp của cha hoặc mẹ
• Tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID mức 2

Yêu cầu ảnh chân dung của trẻ

• Nền trắng
• Mặt nhìn thẳng, rõ trán, rõ tai
• Không đội mũ, không đeo kính
• Ảnh chụp trong 6 tháng gần nhất

Với trẻ sơ sinh hoặc trẻ nhỏ, có thể chụp khi bé nằm ngửa trên nền trắng, miễn rõ khuôn mặt.

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công

Cha/mẹ truy cập:

• https://dichvucong.gov.vn
  Hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Đăng nhập bằng:

• Tài khoản VNeID mức 2
  hoặc
• Tài khoản Cổng Dịch vụ công đã xác thực

Tìm và chọn thủ tục:

“Cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam ở trong nước (dành cho người chưa đủ 14 tuổi)”

Người khai là cha hoặc mẹ, điền đầy đủ:

• Họ tên trẻ
• Ngày tháng năm sinh
• Số định danh cá nhân (nếu có)
• Thông tin khai sinh
• Địa chỉ thường trú/tạm trú

Mỗi dòng chữ được gõ vào là một lời nhắn gửi:
“Con sắp có quyền bước ra ngoài thế giới.”

• Ảnh chân dung của trẻ
• Giấy khai sinh
• CCCD của cha/mẹ

Kiểm tra lại kỹ lưỡng, vì sự cẩn thận hôm nay là sự thuận lợi của ngày mai.

• Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ: 100.000 VNĐ
• Thanh toán qua: ví điện tử, ngân hàng, QR code

• Thời gian xử lý: 5–8 ngày làm việc
• Nhận hộ chiếu:
  • Qua bưu điện tại nhà
  • Hoặc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (nếu chọn nhận trực tiếp)

• Trẻ không cần đi lăn tay, chụp ảnh tại cơ quan xuất nhập cảnh
• Thông tin cha/mẹ phải trùng khớp với giấy khai sinh
• Nếu cha/mẹ đã ly hôn hoặc người giám hộ thực hiện thủ tục, cần giấy tờ chứng minh hợp pháp
• Kiểm tra kỹ chính tả họ tên – vì hộ chiếu không chỉnh sửa sau khi cấp

4. Khi nào nên làm hộ chiếu cho trẻ?

Không phải khi sắp bay mới làm hộ chiếu. Hộ chiếu nên được chuẩn bị trước hành trình, như cách ta chuẩn bị áo ấm trước mùa đông.

Bạn nên làm hộ chiếu cho trẻ khi:

• Có kế hoạch du lịch nước ngoài
• Trẻ theo cha/mẹ đi công tác, thăm thân
• Chuẩn bị hồ sơ xin visa
• Hoặc đơn giản: giữ cho con một cánh cửa mở ra thế giới

Một cuốn hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi không chỉ là thủ tục hành chính. Đó là tờ giấy chứng nhận cho những chuyến đi đầu đời. Là sự chuẩn bị thầm lặng của cha mẹ, để khi con lớn lên, thế giới không còn xa lạ.

Và giờ đây, với thủ tục làm hộ chiếu online, mọi thứ đã trở nên nhẹ nhàng hơn – như cách ta nắm tay con bước qua ngưỡng cửa đầu tiên của cuộc đời.

Tôi xin tiếp tục nội dung đi sâu hơn, giàu giá trị thực tế cho cha mẹ đang tìm hiểu thủ tục 

Có những sai sót rất nhỏ, nhưng đủ khiến hành trình bị chậm lại vài ngày – đôi khi là vài tuần. Phần lớn các hồ sơ bị trả về đều xuất phát từ sự vội vàng.

Những lỗi phổ biến nhất

• Ảnh chân dung không đúng chuẩn (bóng, che trán, nền không trắng)
• Giấy khai sinh chụp mờ, thiếu góc hoặc mất nét
• Thông tin họ tên trẻ không trùng khớp hoàn toàn với giấy khai sinh
• Cha/mẹ dùng tài khoản chưa xác thực mức 2
• Nhầm lẫn giữa nơi thường trú và nơi tạm trú

Với trẻ nhỏ, chỉ cần sai một ký tự dấu tiếng Việt, hệ thống cũng có thể yêu cầu bổ sung.

Cuộc sống có nhiều ngả rẽ, và pháp luật cũng dành chỗ cho những hoàn cảnh riêng.

Nếu trẻ sống với một bên cha hoặc mẹ

• Người trực tiếp nuôi dưỡng được quyền nộp hồ sơ
• Cần giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp (nếu có)

Nếu người giám hộ không phải cha/mẹ

• Bắt buộc có:
  • Quyết định cử người giám hộ
  • Giấy tờ pháp lý chứng minh quan hệ
• Thủ tục online vẫn thực hiện được, nhưng xét duyệt sẽ kỹ hơn

Một câu hỏi rất nhiều cha mẹ lo lắng.

Câu trả lời là KHÔNG, nếu:

• Hồ sơ hợp lệ
• Ảnh đạt chuẩn
• Không có yêu cầu bổ sung từ cơ quan quản lý

Trẻ chỉ cần đến trực tiếp khi:

• Hệ thống yêu cầu xác minh thông tin
• Hồ sơ có yếu tố đặc biệt (giám hộ, tranh chấp, sai lệch giấy tờ)

Giữa hai lựa chọn, mỗi cách đều mang một cảm xúc riêng.

Nhận qua bưu điện

• Thuận tiện, không cần đi lại
• Phù hợp với gia đình bận rộn
• Nhận hộ chiếu ngay tại nhà, trong một buổi chiều yên tĩnh

Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh

• Phù hợp nếu cần kiểm tra kỹ thông tin
• Chủ động thời gian
• Áp dụng khi sống gần Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

7. Khi hộ chiếu của trẻ sắp hết hạn, cần làm gì?

Hộ chiếu của trẻ không được gia hạn.

Khi gần hết hạn:

• Phải làm hồ sơ cấp mới
• Thủ tục tương tự như lần đầu
• Không cần trình hộ chiếu cũ nếu đã hết hạn

Cha mẹ nên làm trước 1–2 tháng, đặc biệt nếu trẻ chuẩn bị xin visa.

Không ai biết chính xác khi nào con sẽ cần ra nước ngoài. Nhưng người cha, người mẹ luôn biết: chuẩn bị sớm là cách yêu thương thầm lặng nhất.

Làm hộ chiếu cho trẻ:

• Không tốn nhiều thời gian
• Chi phí thấp
• Nhưng giá trị thì kéo dài suốt tuổi thơ

Đó là cách cha mẹ trao cho con:

• Quyền được bước ra thế giới
• Cơ hội trải nghiệm văn hóa mới
• Và sự tự tin của một công dân toàn cầu trong tương lai

Cuốn hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi không dày. Nhưng nó chứa đựng cả một bầu trời ước mơ. Ngày hôm nay, bạn ngồi trước màn hình, điền từng dòng thông tin cho con.

Ngày mai, chính những dòng chữ ấy sẽ theo con đi qua những sân bay xa lạ, mở ra cánh cửa của thế giới – rộng lớn, bao dung và đầy hứa hẹn.

Tôi xin tiếp tục đồng thời bổ sung chiều sâu thực tế và giá trị dài hạn cho cha mẹ đang chuẩn bị tương lai cho con.

Ngày con cầm cuốn hộ chiếu đầu tiên trên tay, có thể con chưa hiểu hết ý nghĩa của nó. Nhưng cha mẹ thì hiểu. Đó không chỉ là một cuốn sổ nhỏ màu xanh. Đó là lời hứa thầm lặng:

• Rằng thế giới này đủ rộng để con khám phá, và đủ an toàn để con trở về.

Hộ chiếu đầu đời thường không gắn với một chuyến đi cụ thể. Nó gắn với sự sẵn sàng. Và trong tình yêu của cha mẹ, sự sẵn sàng luôn đến sớm hơn nhu cầu.

Hộ chiếu của trẻ có cần chữ ký không?

• Không.
• Trẻ dưới 14 tuổi không cần ký tên trong hộ chiếu.

Có.
Chỉ cần có:

• Giấy khai sinh
• Ảnh đúng chuẩn
• Cha/mẹ đứng tên nộp hồ sơ

Tuổi tác chưa bao giờ là rào cản cho một hành trình được chuẩn bị cẩn thận.

Không cần công chứng khi nộp hồ sơ online.
Chỉ cần:

• Ảnh chụp/scan rõ nét
• Đầy đủ thông tin

Có.
Cha/mẹ chỉ cần:

• Nộp từng hồ sơ riêng biệt
• Dùng cùng một tài khoản đăng nhập

Mỗi đứa trẻ là một hành trình, và mỗi hành trình đều xứng đáng được chuẩn bị riêng.

9. So sánh: làm hộ chiếu online và làm trực tiếp cho trẻ

Trong nhịp sống hiện đại, làm hộ chiếu online cho trẻ là lựa chọn nhẹ nhàng và văn minh hơn.

Không phải gia đình nào cũng có đủ thời gian, thiết bị và sự kiên nhẫn để xử lý thủ tục hành chính.

Cha mẹ nên cân nhắc dịch vụ hỗ trợ khi:

• Không quen thao tác online
• Ảnh của trẻ khó đạt chuẩn
• Cần hộ chiếu gấp để kịp xin visa
• Hồ sơ có yếu tố đặc biệt (giám hộ, giấy tờ cũ, thông tin sai lệch)

Một dịch vụ tốt không thay bạn làm cha mẹ, mà giúp bạn tiết kiệm thời gian để làm cha mẹ tốt hơn.

Có những món quà không cần gói giấy đẹp. Có những sự chuẩn bị không cần lời khen. Hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi là một trong số đó. Nó nằm yên trong ngăn tủ, nhưng khi cần, nó mở ra cả thế giới.

Thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ dưới 14 tuổi, xét cho cùng, không khó. Khó nhất chỉ là bắt đầu. Nhưng một khi bạn đã bắt đầu, bạn sẽ nhận ra: Mình đang làm điều đúng đắn cho con – không ồn ào, không phô trương, nhưng đầy yêu thương.

Và biết đâu, một ngày nào đó, khi con đứng ở một sân bay xa xôi, con sẽ nhớ về hôm nay – ngày cha mẹ lặng lẽ chuẩn bị cho con cả một bầu trời.