Làm hộ chiếu mất bao lâu và bao nhiêu tiền? Thời gian, lệ phí và thủ tục

Làm hộ chiếu mất bao lâu? Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền? Có thể làm hộ chiếu online không? Đây là những câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi chuẩn bị đi du lịch, công tác, du học hoặc xuất cảnh ra nước ngoài.

Hiện nay, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu theo hình thức phù hợp với từng trường hợp. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, ảnh chân dung đạt yêu cầu và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.

Bài viết dưới đây tổng hợp những thông tin quan trọng về thời gian làm hộ chiếu, lệ phí cấp hộ chiếu, hồ sơ, cách đăng ký và những lưu ý cần biết.

1. Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ hộ chiếu phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và tình trạng hồ sơ.

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người dân có thể nhận hộ chiếu trong thời gian theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thời gian tham khảo

Lưu ý: Thời gian trên mang tính tham khảo. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy từng thời điểm và từng hồ sơ. Người dân nên kiểm tra thời hạn giải quyết được cơ quan tiếp nhận thông báo tại thời điểm nộp hồ sơ.

2. Làm hộ chiếu bao nhiêu tiền?

Chi phí làm hộ chiếu thường bao gồm lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định và, nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài, có thể phát sinh thêm phí dịch vụ hỗ trợ.

Hai khoản này cần được phân biệt rõ để tránh nhầm lẫn.

Bảng lệ phí hộ chiếu tham khảo

Quan trọng: Lệ phí nhà nước có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, người dân nên kiểm tra mức lệ phí hiện hành trên kênh chính thức của cơ quan có thẩm quyền.

3. Làm hộ chiếu online mất bao lâu?

Một trong những cách thuận tiện hiện nay là thực hiện thủ tục hộ chiếu trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công.

Với hồ sơ trực tuyến, người dân có thể thực hiện một số bước ngay tại nhà thay vì phải trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tại cơ quan tiếp nhận.

Các bước cơ bản

Bước 1: Chuẩn bị thông tin

Chuẩn bị:

• Căn cước công dân/giấy tờ tùy thân.
• Thông tin cá nhân chính xác.
• Số điện thoại đang sử dụng.
• Địa chỉ nhận hộ chiếu nếu đăng ký nhận qua bưu điện.
• Ảnh chân dung đáp ứng yêu cầu.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống dịch vụ công

• Sử dụng tài khoản định danh điện tử hoặc phương thức đăng nhập được hệ thống hỗ trợ.

Bước 3: Khai hồ sơ

Điền các thông tin cá nhân theo yêu cầu.

Trước khi gửi hồ sơ, cần kiểm tra kỹ:

• Họ và tên.
• Ngày tháng năm sinh.
• Số định danh cá nhân.
• Nơi cư trú.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ nhận kết quả.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

• Thực hiện thanh toán theo hướng dẫn của hệ thống nếu hồ sơ thuộc trường hợp thanh toán trực tuyến.

Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ

• Sau khi gửi, người dân có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Bước 6: Nhận hộ chiếu

• Có thể nhận trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính nếu được hỗ trợ.

Những lỗi khiến hồ sơ hộ chiếu có thể bị chậm

Một số lỗi thường gặp gồm:

Ảnh không đạt yêu cầu

• Ảnh là một trong những phần quan trọng của hồ sơ. Nếu ảnh không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ có thể cần được điều chỉnh.

Thông tin cá nhân bị sai

• Chỉ một lỗi nhỏ về họ tên, ngày sinh hoặc số định danh cũng có thể gây khó khăn trong quá trình xử lý.

Không kiểm tra hồ sơ sau khi nộp

• Người nộp nên theo dõi tình trạng hồ sơ để biết hồ sơ đang được tiếp nhận, xử lý hay cần bổ sung.

Không để ý thông báo

• Nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh mà người dân không thực hiện kịp thời, thời gian hoàn tất hồ sơ có thể bị kéo dài.

4. Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì?

Đối với người lớn, việc chuẩn bị hồ sơ tương đối đơn giản.

Thông thường cần chuẩn bị:

Tùy từng trường hợp cấp mới, cấp lại, thay đổi thông tin hoặc cấp hộ chiếu cho trẻ em mà thành phần hồ sơ có thể khác nhau.

Những trường hợp nên làm hộ chiếu sớm

Không nên chờ đến sát ngày bay mới bắt đầu làm hộ chiếu.

Nên chủ động thực hiện sớm nếu:

• Đã có kế hoạch du lịch nước ngoài.
• Chuẩn bị xin visa.
• Chuẩn bị du học.
• Có lịch công tác nước ngoài.
• Chuẩn bị xuất khẩu lao động.
• Hộ chiếu hiện tại sắp hết hạn.
• Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng.
• Thông tin trên hộ chiếu cần được xử lý theo quy định.

Làm sớm giúp có thêm thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh.

5. Làm hộ chiếu lần đầu có khó không?

Nếu thông tin cá nhân đầy đủ và hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì thủ tục cấp hộ chiếu hiện nay tương đối thuận tiện.

Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp lỗi trong quá trình khai hồ sơ, đặc biệt là:

• Ảnh chân dung không đúng yêu cầu.
• Nhập sai thông tin cá nhân.
• Thông tin kê khai không thống nhất.
• Không theo dõi tình trạng hồ sơ.
• Không bổ sung hồ sơ khi được yêu cầu.
• Nhầm giữa cấp mới và cấp lại hộ chiếu.
• Không kiểm tra kỹ địa chỉ nhận kết quả.

Vì vậy, trước khi gửi hồ sơ, nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin một lần nữa.

Làm hộ chiếu ở đâu?

Người dân có thể thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu thông qua cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo quy định hoặc sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến khi thuộc trường hợp được hỗ trợ.

Đối với hồ sơ online, ưu điểm lớn là có thể thực hiện nhiều bước ngay tại nhà.

Điều này đặc biệt thuận tiện đối với:

• Người bận rộn.
• Người đang đi làm.
• Người ở xa cơ quan tiếp nhận.
• Người cần chuẩn bị hộ chiếu để xin visa.
• Người chuẩn bị đi du lịch nước ngoài.
• Du học sinh.
• Người đi công tác nước ngoài.

6. Hộ chiếu làm nhanh có được không?

Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm khi có chuyến bay hoặc lịch trình nước ngoài gần.

Cần phân biệt:

Thời gian giải quyết hộ chiếu theo thủ tục hành chính và thời gian hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ là hai vấn đề khác nhau.

Dịch vụ hỗ trợ có thể giúp người dân:

• Kiểm tra hồ sơ.
• Hướng dẫn kê khai.
• Kiểm tra ảnh.
• Hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ.
• Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý.
• Hướng dẫn nhận kết quả.

Tuy nhiên, không nên hiểu rằng dịch vụ bên ngoài có thể tự ý rút ngắn thời hạn giải quyết của cơ quan nhà nước.

Nếu có nhu cầu làm hộ chiếu gấp, nên hỏi rõ đơn vị cung cấp dịch vụ về:

1. Thời gian dự kiến.
2. Khoản lệ phí nhà nước.
3. Phí dịch vụ.
4. Có phát sinh chi phí hay không.
5. Điều kiện để được hỗ trợ.
6. Chính sách nếu hồ sơ không hợp lệ.

7. Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền nếu sử dụng dịch vụ?

Nếu tự thực hiện thủ tục, người dân chủ yếu thanh toán lệ phí nhà nước theo quy định hiện hành và một số khoản liên quan nếu có.

Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, tổng chi phí có thể cao hơn do bao gồm phí tư vấn và hỗ trợ hồ sơ.

Bảng chi phí dịch vụ tham khảo

Không nên lựa chọn dịch vụ chỉ dựa vào mức giá thấp. Quan trọng hơn là phải biết rõ dịch vụ bao gồm những gì và khoản nào là lệ phí nhà nước, khoản nào là phí dịch vụ.

8. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Thời hạn hộ chiếu phụ thuộc vào độ tuổi và loại hộ chiếu được cấp.

Đối với công dân Việt Nam, thời hạn sử dụng hộ chiếu được quy định khác nhau đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên và trẻ em dưới 14 tuổi.

Do đó, khi làm hồ sơ, nên kiểm tra chính xác thời hạn hộ chiếu được cấp để chủ động lên kế hoạch:

• Xin visa.
• Đặt vé máy bay.
• Du lịch.
• Du học.
• Công tác.
• Làm việc ở nước ngoài.
• Xuất nhập cảnh.

Nếu hộ chiếu sắp hết hạn và người dân có kế hoạch đi nước ngoài, nên chủ động kiểm tra yêu cầu về thời hạn hộ chiếu của quốc gia dự kiến nhập cảnh.

Nhiều quốc gia hoặc cơ quan cấp visa yêu cầu hộ chiếu còn thời hạn nhất định tại thời điểm nhập cảnh hoặc nộp hồ sơ.

Đặc biệt, nếu chuẩn bị xin visa Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Canada, Úc, châu Âu hoặc các quốc gia khác, cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận visa.

9. Có nên làm hộ chiếu qua dịch vụ không?

Không phải ai cũng cần sử dụng dịch vụ.

Tự làm phù hợp với:

• Người có thời gian.
• Có khả năng sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
• Muốn tiết kiệm chi phí.
• Hồ sơ đơn giản.
• Có thể tự theo dõi tình trạng hồ sơ.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ phù hợp với:

• Người không quen thao tác online.
• Người bận rộn.
• Người cần được kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
• Người muốn được hướng dẫn từng bước.
• Người cần hỗ trợ theo dõi tiến độ.

Dù tự làm hay sử dụng dịch vụ, người dân vẫn nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp.

10. Checklist làm hộ chiếu nhanh và thuận lợi

Trước khi thực hiện thủ tục, hãy kiểm tra:

☐ Căn cước công dân còn thông tin chính xác.

☐ Thông tin cá nhân đã được kiểm tra.

☐ Ảnh chân dung đạt yêu cầu.

☐ Số điện thoại đang sử dụng.

☐ Địa chỉ nhận kết quả chính xác.

☐ Đã kiểm tra mức lệ phí hiện hành.

☐ Đã lưu thông tin hồ sơ sau khi nộp.

☐ Biết cách kiểm tra tình trạng hồ sơ.

☐ Nếu dùng dịch vụ, đã hỏi rõ tổng chi phí.

☐ Đã xác định thời gian cần có hộ chiếu trước ngày khởi hành.

11. Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

• Thời gian giải quyết phụ thuộc vào loại thủ tục và tình trạng hồ sơ.
• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thường được giải quyết trong thời hạn theo quy định hiện hành.

Làm hộ chiếu bao nhiêu tiền?

• Chi phí gồm lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định và có thể có thêm phí chuyển phát hoặc phí dịch vụ nếu người dân sử dụng dịch vụ hỗ trợ.

Có thể làm hộ chiếu online không?

• Có. Người dân có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trong những trường hợp được hệ thống dịch vụ công hỗ trợ.

Làm hộ chiếu có cần đến trực tiếp không?

• Tùy từng trường hợp và phương thức thực hiện.
• Một số thủ tục có thể thực hiện trực tuyến, trong khi một số trường hợp có thể cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể nhận hộ chiếu tại nhà không?

• Nếu đăng ký dịch vụ bưu chính và địa phương/hệ thống hỗ trợ, người dân có thể nhận kết quả qua đường bưu chính.

Có nên làm hộ chiếu trước khi xin visa?

• Nên. Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để thực hiện thủ tục xin visa và xuất nhập cảnh.
• Nếu chưa có hộ chiếu, nên chủ động làm hộ chiếu trước khi chuẩn bị hồ sơ visa.