Khi các doanh nghiệp tại Việt Nam mở rộng hợp tác với đối tác tại Trung Quốc, nhu cầu đi công tác ngày càng tăng cao.Để đảm bảo hành trình công tác suôn sẻ, việc làm visa Trung Quốc là bước quan trọng không thể bỏ qua.
Trong bài viết này, công ty tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục làm visa Trung Quốc cho nhân viên công ty đi công tác để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Hồ sơ cần thiết: Để xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, 02 ảnh thẻ kích thước 4x6 nền trắng, và giấy tờ khác chứng minh nhân thân.
- Quy trình xin visa: Quy trình bao gồm việc chọn cổng vào nhanh, đặt lịch hẹn trực tuyến, và tham dự cuộc hẹn cá nhân để nộp đơn xin thị thực.
- Tư vấn thủ tục: Khách hàng có thể gọi điện cho văn phòng để được tư vấn về các thủ tục cụ thể cho từng trường hợp làm visa.
1. Các loại visa công tác Trung Quốc
Visa công tác Trung Quốc thường được gọi là visa M. Đây là loại visa cấp cho những người tham gia các hoạt động thương mại, giao dịch hoặc đàm phán kinh doanh tại Trung Quốc.
Visa M có thể được cấp dưới dạng nhập cảnh một lần, hai lần, hoặc nhiều lần với thời hạn lưu trú từ 30 ngày trở lên, tùy thuộc vào mục đích và thời gian công tác.
Có cần giấy mời khi xin visa công tác Trung Quốc?
Có, khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần có giấy mời từ công ty hoặc tổ chức tại Trung Quốc. Giấy mời này thường phải được chứng thực và có thông tin chi tiết về mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú, và thông tin của người mời. Giấy mời rất quan trọng để chứng minh lý do bạn đến Trung Quốc công tác.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm visa công tác Trung Quốc
Để xin visa công tác, nhân viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
2.1. Giấy tờ cá nhân:
- Hộ chiếu: Còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trống.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ và chính xác theo mẫu của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Trung Quốc.
2.2. Giấy tờ từ phía công ty tại Việt Nam:
- Thư đề cử công tác: Nêu rõ thông tin nhân viên, mục đích, thời gian, và lịch trình công tác tại Trung Quốc.
- Quyết định cử đi công tác: Có chữ ký và đóng dấu của lãnh đạo công ty.
- Giấy phép kinh doanh của công ty (bản sao công chứng): Để chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
2.3. Giấy tờ từ phía đối tác Trung Quốc:
- Thư mời công tác: Được cung cấp bởi công ty đối tác tại Trung Quốc, ghi rõ thông tin mời, thời gian và mục đích chuyến đi.
- Bản sao giấy phép kinh doanh của đối tác Trung Quốc: Có đóng dấu xác nhận.
3. Quy trình xin visa công tác Trung Quốc
3.1. Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc
- Địa điểm: Tuỳ vào nơi cư trú, bạn cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Trung Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc ở TP.HCM.
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ ngày lễ). Bạn nên đến sớm để tránh đông đúc.
3.2. Thời gian xử lý visa
- Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 4 - 7 ngày làm việc.
- Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ làm nhanh (có phụ phí).
Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và khối lượng hồ sơ tại thời điểm nộp. Nếu cần gấp, Bạn hãy liên hệ ngay số điện thoại hiển thị trên màn hình để được hỗ trợ nhanh nhất
3.3. Phí làm visa
Phí visa công tác Trung Quốc dao động từ 60 - 90 USD, tùy thuộc vào số lần nhập cảnh và hình thức xử lý (thường, nhanh, gấp).
Lệ phí xin visa công tác Trung Quốc cũng phụ thuộc vào loại visa và thời gian xử lý. Một số trường hợp có thể phát sinh thêm phí dịch vụ nếu bạn sử dụng dịch vụ trung gian.
Để có thông tin chính xác nhất, bạn nên kiểm tra trực tiếp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Trung Quốc tại nơi bạn cư trú.
4. Lưu ý quan trọng khi làm visa công tác Trung Quốc
- Đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ là chính xác và trùng khớp. Sai sót nhỏ có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
- Đối với nhân viên đi công tác nhiều lần, nên xin visa nhập cảnh nhiều lần để tiết kiệm thời gian cho những lần sau.
- Luôn theo dõi tình trạng hồ sơ và liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán khi cần hỗ trợ.
5. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa
Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ, các công ty dịch vụ làm visa là lựa chọn tiện lợi. Dịch vụ này thường giúp bạn:
- Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ.
- Đại diện nộp và nhận kết quả visa.
- Hỗ trợ xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ quy trình là chìa khóa giúp thủ tục xin visa công tác Trung Quốc trở nên dễ dàng hơn.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho bạn. Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và có chuyến công tác thành công tại Trung Quốc!
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin về làm visa Trung Quốc!
.jpg)
.jpg)
