Hướng Dẫn Cách Điền Mẫu Tờ Khai Form Visa Trung Quốc Đầy Đủ Thông Tin

Mẫu tờ khai xin visa Trung Quốc là một trong những giấy tờ quan trọng cần hoàn thành chính xác khi nộp hồ sơ xin visa.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trong tờ khai để bạn có thể điền đúng và tránh sai sót.

1. Chuẩn bị trước khi điền form visa Trung Quốc

• Tải mẫu tờ khai: Bạn có thể tải mẫu tờ khai visa Trung Quốc (mẫu V.2013) từ trang web chính thức của Đại sứ quán Trung Quốc hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan nộp hồ sơ.
• Ngôn ngữ: Tờ khai thường được viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Hãy sử dụng tiếng Anh để điền thông tin nếu không biết tiếng Trung.
• Thông tin cần chuẩn bị:
  • Hộ chiếu.
  • Lịch trình chuyến đi.
  • Thông tin người mời hoặc nơi lưu trú tại Trung Quốc.
  • Ảnh thẻ theo yêu cầu.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục

Phần 1: Thông tin cá nhân (Personal Information)

1. Surname: Họ của bạn (viết chữ IN HOA, như trong hộ chiếu).
2. Given Name(s): Tên và tên đệm (viết chữ IN HOA, như trong hộ chiếu).
3. Name in Chinese: Nếu có tên tiếng Trung, điền vào đây. Nếu không, để trống.
4. Other Name(s): Điền các tên gọi khác (nếu có), ví dụ: tên trước khi kết hôn.
5. Sex: Giới tính (Male - Nam, Female - Nữ).
6. Date of Birth: Ngày sinh (theo định dạng DD/MM/YYYY).
7. Current Nationality: Quốc tịch hiện tại.
8. Former Nationality: Quốc tịch trước đây (nếu có).
9. Place of Birth: Nơi sinh (thành phố và quốc gia).
10. National ID Number: Số CMND/CCCD của bạn.
11. Marital Status: Tình trạng hôn nhân (Single - Độc thân, Married - Đã kết hôn, Divorced - Ly hôn, etc.).

Phần 2: Thông tin hộ chiếu (Passport Information)

12. Passport Type: Loại hộ chiếu (chọn "Ordinary" nếu là hộ chiếu phổ thông).
13. Passport Number: Số hộ chiếu.
14. Date of Issue: Ngày cấp hộ chiếu.
15. Place of Issue: Nơi cấp hộ chiếu (ghi quốc gia).
16. Date of Expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu.

Phần 3: Thông tin chuyến đi (Travel Information)

17. Major Purpose of Visit: Chọn mục đích chuyến đi (Tourism - Du lịch, Business - Công tác, etc.).
18. Intended Number of Entries:
    • Chọn số lần nhập cảnh:
      • Single (một lần).
      • Double (hai lần).
      • Multiple (nhiều lần).
19. Intended Date of Entry: Ngày dự kiến nhập cảnh vào Trung Quốc.
20. Intended Date of Exit: Ngày dự kiến rời khỏi Trung Quốc.
21. Itinerary in China:
    • Điền chi tiết lịch trình (địa điểm, thành phố sẽ đến).
22. Who Will Pay for Your Travel Expenses: Ai sẽ chi trả chi phí chuyến đi (Self - tự chi trả, hoặc tên người/công ty bảo trợ).

Phần 4: Thông tin liên lạc (Contact Information)

23. Residence Address: Địa chỉ nơi ở hiện tại (ghi chính xác theo thực tế).
24. Postal Code: Mã bưu chính nơi ở.
25. Phone Number: Số điện thoại liên hệ.
26. Email Address: Email cá nhân.

Phần 5: Thông tin làm việc/học tập (Work/Education Information)

27. Current Occupation: Nghề nghiệp hiện tại (Student - Học sinh/sinh viên, Company Employee - Nhân viên công ty, etc.).
28. Employer or School Name: Tên công ty hoặc trường học.
29. Employer/School Address: Địa chỉ nơi làm việc hoặc học tập.
30. Phone Number: Số điện thoại của nơi làm việc/học tập.

Phần 6: Thông tin người mời (Inviting Person/Institution)

31. Name of Inviter in China: Tên người/cơ quan mời bạn đến Trung Quốc (nếu có).
32. Address: Địa chỉ của người/cơ quan mời.
33. Phone Number: Số điện thoại liên hệ của người/cơ quan mời.

Phần 7: Lịch sử du lịch

34. Previous Travel to China: Bạn đã từng đến Trung Quốc chưa? (Yes/No). Nếu có, ghi rõ lần gần nhất (ngày, địa điểm).
35. Other Countries Visited in the Last 12 Months: Điền tên các quốc gia bạn đã đến trong 12 tháng qua.

3. Ký tên và nộp tờ khai

• Signature: Ký tên tại mục cuối cùng của tờ khai.
• Date: Ghi ngày hoàn thành tờ khai.

4. Lưu ý khi điền tờ khai

• Viết rõ ràng: Điền thông tin bằng chữ in hoa nếu viết tay, hoặc sử dụng phần mềm để điền trực tuyến.
• Chính xác: Đảm bảo thông tin khớp với hộ chiếu và các giấy tờ khác.
• Không để trống: Nếu không áp dụng, ghi “N/A” thay vì để trống.
• Kiểm tra lại: Đọc lại tờ khai để đảm bảo không có sai sót.

5. Nộp tờ khai và hồ sơ xin visa

Sau khi điền xong tờ khai, đính kèm các giấy tờ cần thiết (hộ chiếu, ảnh thẻ, lịch trình...) và nộp tại:

• Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội.
• Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP.HCM.

Hãy mang theo bản gốc các giấy tờ và lệ phí để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.

Chúc bạn thành công trong việc xin visa Trung Quốc!

6. Những lưu ý quan trọng khi điền tờ khai visa Trung Quốc

Khi điền mẫu tờ khai visa Trung Quốc, bạn cần chú ý một số điểm quan trọng để tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng:

6.1. Đảm bảo tính chính xác của thông tin

• Tên và ngày sinh: Hãy chắc chắn rằng họ tên và ngày sinh trong tờ khai trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu của bạn. Một sai sót nhỏ như việc viết sai tên, hoặc ngày sinh có thể dẫn đến việc từ chối visa.
• Quốc tịch: Điền đúng quốc tịch hiện tại của bạn. Nếu bạn có quốc tịch kép, chỉ cần điền quốc tịch mà bạn đang sử dụng để xin visa.

6.2. Cẩn thận với mục đích chuyến đi

• Khi chọn mục đích chuyến đi (ví dụ: Du lịch, Công tác, Thăm thân, etc.), hãy chắc chắn rằng bạn điền chính xác, vì mục đích này sẽ ảnh hưởng đến loại visa và các giấy tờ cần thiết.
• Nếu bạn đi du lịch theo đoàn, chọn "Tourism" và điền thông tin về tour du lịch trong phần "Itinerary in China". Nếu công tác, hãy đảm bảo có thư mời từ công ty đối tác tại Trung Quốc.

6.3. Đảm bảo thông tin liên lạc

• Cung cấp địa chỉ và số điện thoại chính xác của bạn, đặc biệt là số điện thoại di động, để Đại sứ quán có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.
• Trong trường hợp có người mời tại Trung Quốc, hãy cung cấp thông tin liên lạc chi tiết của họ, bao gồm địa chỉ và số điện thoại.

6.4. Lịch sử du lịch

• Nếu bạn đã từng đến Trung Quốc hoặc các quốc gia khác trong 12 tháng qua, hãy chắc chắn ghi đầy đủ thông tin về các chuyến đi đó. Điều này giúp cơ quan cấp visa có cái nhìn rõ ràng về lịch sử di chuyển của bạn, giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

7. Những câu hỏi thường gặp khi điền tờ khai visa Trung Quốc

1. Nếu tôi không có người mời tại Trung Quốc thì sao?

• Nếu bạn không có người mời, bạn có thể để trống phần thông tin người mời hoặc điền thông tin về nơi lưu trú của mình tại Trung Quốc (ví dụ: khách sạn) và chứng minh đã đặt phòng.

2. Tờ khai có yêu cầu phải điền bằng tiếng Trung không?

• Không, bạn có thể điền tờ khai bằng tiếng Anh. Nếu bạn có thể điền bằng tiếng Trung, điều đó sẽ càng tốt, nhưng không bắt buộc.

3. Nếu tôi có kế hoạch đi du lịch tự túc, có cần điền thông tin về tour du lịch không?

• Nếu bạn đi du lịch tự túc, trong phần "Itinerary in China" bạn cần điền lịch trình chi tiết về những nơi bạn dự định đến và thời gian ở mỗi địa phương. Điều này thay vì điền thông tin về một tour du lịch.

4. Tôi có thể sửa tờ khai nếu đã nộp sai thông tin không?

• Nếu bạn phát hiện sai sót sau khi đã nộp, bạn cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để yêu cầu sửa chữa. Đôi khi bạn sẽ cần nộp lại một tờ khai mới nếu sai sót nghiêm trọng.

5. Có cần điền thông tin về người thân trong nước không?

• Tờ khai visa Trung Quốc không yêu cầu thông tin về người thân trong nước. Tuy nhiên, bạn sẽ cần điền thông tin về người mời tại Trung Quốc nếu có, hoặc về nơi lưu trú.

8. Cách kiểm tra lại và hoàn thiện hồ sơ

Sau khi điền xong mẫu tờ khai visa Trung Quốc, bạn cần kiểm tra lại hồ sơ và đảm bảo các mục sau đây:

• Ảnh thẻ: Đảm bảo ảnh thẻ của bạn phù hợp với yêu cầu của Đại sứ quán (3.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
• Hộ chiếu: Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh vào Trung Quốc và có ít nhất hai trang trống.
• Giấy tờ bổ sung: Tùy vào mục đích chuyến đi, bạn cần chuẩn bị thêm giấy tờ như thư mời (nếu đi công tác, thăm thân, tham gia hội nghị), lịch trình chuyến đi, vé máy bay, chứng minh tài chính, v.v.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã nộp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu để tránh phải bổ sung thêm tài liệu, gây trì hoãn trong quá trình xử lý visa.

9. Kết luận

Điền tờ khai visa Trung Quốc là một bước quan trọng trong quy trình xin visa, và việc điền chính xác thông tin là yếu tố then chốt giúp bạn được cấp visa nhanh chóng.

Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, kiểm tra thông tin cẩn thận, và nhớ rằng tờ khai chỉ là một phần trong bộ hồ sơ xin visa. Đảm bảo bạn đã có tất cả các giấy tờ cần thiết để nộp đầy đủ và đúng hạn.

Chúc bạn thành công trong việc xin visa Trung Quốc và có một chuyến đi suôn sẻ!