Thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn online gắn chíp điện tử

Với xu hướng chuyển đổi số và sử dụng công nghệ hiện đại, việc xin cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn nay đã trở nên dễ dàng hơn nhờ hình thức đăng ký online.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để xin cấp đổi hộ chiếu gắn chíp điện tử.

Thủ tục đổi hộ chiếu trực tuyến: Người dân có thể thực hiện việc đổi hộ chiếu sắp hết hạn qua dịch vụ công trực tuyến bằng cách điền tờ khai và nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ cần chuẩn bị: Hồ sơ bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, kèm theo ảnh chân dung mới.
Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

1. Đều kiện cần để đổi hộ chiếu gắn chíp điện tử

Trước khi bắt đầu thủ tục, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

Hộ chiếu cũ sắp hết hạn (còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày hết hạn).
Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Thông tin cá nhân phải đã được xác minh trên hệ thống CSDL Quốc gia về Dân cư.

2. Chuẩn bị hồ sơ online

Cần chuẩn bị những gì cho thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn?

Để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu online bao gồm các giấy tờ tài liệu và thông tin sau:

Ảnh chân dung

01 ảnh màu, kích thước 4x6 cm, chụp nền trắng, không đeo kính.
Ảnh chân dung (đảm bảo chuẩn kích thước và chất lượng theo quy định).

Giấy tờ tùy thân

Bản sao hộ chiếu cũ (hộ chiếu hết hạn).
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Bản scan hộ chiếu cũ (trang có thông tin cá nhân).

Lệ phí đổi hộ chiếu

Chuẩn bị tiền mặt hoặc hình thức thanh toán theo quy định.
Biên lai thanh toán lệ phí (nếu thanh toán trước qua ngân hàng).

Thông tin liên lạc

Số điện thoại, địa chỉ email để nhận thông tin phản hồi.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Lưu ý

Kiểm tra kỹ thông tin trong tờ khai và các giấy tờ liên quan trước khi nộp.
Thời gian xử lý hồ sơ có thể khác nhau tùy theo từng địa phương.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy cho tôi biết!

3. Các bước thực hiện xin cấp đổi hộ chiếu online

Bước 1: Đăng nhập hệ thống Cổng dịch vụ công Quốc gia

Truy cập trang web Cổng dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.

Bước 2: Tìm kiếm và chọn dịch vụ cấp đổi hộ chiếu

Trong giao diện trang chủ, tìm kiếm từ khóa “Cấp đổi hộ chiếu gắn chíp điện tử”.
Nhấp vào dịch vụ tương ứng và làm theo hướng dẫn.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin và tải lên tài liệu

Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu.
Tải lên đầy đủ các tài liệu scan như đã chuẩn bị.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Thanh toán lệ phí qua các hình thức điện tử như thẻ ATM, thẻ tín dụng hoặc ví điện tử.
Lưu biên lai thanh toán để phòng khi có yêu cầu xác minh.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi hoàn tất, theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.
Nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh theo lịch hẹn.

Thời gian xử lý thủ tục đổi hộ chiếu là bao lâu?

Thời gian xử lý thủ tục đổi hộ chiếu thường dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan chức năng.

Lưu ý: Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần bổ sung thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

4. Lợi ích của việc xin cấp đổi hộ chiếu online

Tiết kiệm thời gian và công sức khi không cần đến trực tiếp.
Giảm thiểu nguy cơ lấy lan dịch bệnh trong bối cảnh COVID-19.
Dễ dàng theo dõi và kiểm tra trạng thái hồ sơ.

Kết luận

Thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu gắn chip điện tử online là bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính. Hãy bắt đầu thực hiện ngay hôm nay để sở hữu hộ chiếu mới một cách nhanh chóng và thuận tiện!

Có thể đổi hộ chiếu ở đâu ngoài trực tuyến?

Bạn có thể đổi hộ chiếu ở các địa điểm sau ngoài trực tuyến:

1. Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh

Địa chỉ: Bạn có thể đến trực tiếp các phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú.
Thời gian làm việc: Thường từ thứ Hai đến thứ Sáu, giờ hành chính.

2. Cơ sở lưu trú

Một số cơ sở lưu trú lớn có thể hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn.

3. Bưu điện

Một số bưu điện lớn có dịch vụ hỗ trợ đổi hộ chiếu và có thể giúp bạn nộp hồ sơ.

4. Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán

Nếu bạn đang ở nước ngoài, bạn có thể đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu.