Thủ tục xin visa cho người Hồng Kông vào Việt Nam

6. Mẫu tờ khai xin visa Việt Nam cho người Hồng Kông
Phần này cực kỳ hữu ích cho bạn trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa và được trình bày chi tiết, dễ hiểu, giàu tính hướng dẫn thực tiễn, yên tâm khi chuẩn bị hồ sơ.

Xin visa đôi khi khiến nhiều người e ngại bởi những tờ giấy khai thông tin tưởng chừng khô khan và khó hiểu. Nhưng thật ra, tờ khai xin visa Việt Nam chỉ đơn giản là bản tóm tắt câu chuyện hành trình của bạn – ai bạn là, bạn đến từ đâu, và bạn đến Việt Nam để làm gì.

Trong phần này, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể cách điền từng mục trong mẫu tờ khai xin visa Việt Nam cho người Hồng Kông, cùng với mẫu minh họa chuẩn năm 2025.

Hiện nay, có hai loại tờ khai phổ biến cho người Hồng Kông khi xin visa Việt Nam:

Cả hai hình thức đều có nội dung tương tự nhau, chỉ khác về cách trình bày và nộp hồ sơ.

Dưới đây là phần hướng dẫn chi tiết từng mục trong Mẫu NA1, dùng khi bạn nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Hồng Kông hoặc qua công ty dịch vụ tại Việt Nam.

(1) Họ và tên (Full name in capital letters)

• Viết chữ in hoa không dấu, đúng như trong hộ chiếu.
• Ví dụ: CHAN TAI MAN

(2) Giới tính (Sex)

• Đánh dấu vào ô tương ứng: Nam / Nữ (Male / Female)

(3) Ngày, tháng, năm sinh (Date of Birth)

• Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm (dd/mm/yyyy)
• Ví dụ: 12/04/1990

(4) Quốc tịch (Nationality)

• Ghi rõ: Hong Kong SAR (China)

(5) Số hộ chiếu (Passport No.)

• Nhập đúng số hộ chiếu đang còn hạn (ít nhất 6 tháng).

(6) Ngày cấp và nơi cấp (Date and Place of Issue)

• Ghi theo thông tin trong hộ chiếu:
• Ví dụ: 15/06/2021 – Hong Kong Immigration Department

(7) Nghề nghiệp (Occupation)

• Ghi rõ công việc hiện tại:
• Ví dụ: Businessman / Engineer / Student

(8) Địa chỉ nơi ở tại Hồng Kông (Permanent address)

• Ghi địa chỉ nơi cư trú, có thể dùng tiếng Anh.
• Ví dụ: 25 Nathan Road, Kowloon, Hong Kong

(9) Địa chỉ email và số điện thoại liên hệ

• Điền chính xác vì đây là phương thức liên lạc chính khi có thay đổi về hồ sơ visa.

(10) Tên và địa chỉ cơ quan, tổ chức hoặc người mời tại Việt Nam

• Nếu bạn có đối tác hoặc người thân tại Việt Nam thì ghi rõ tên và địa chỉ của họ.
• Nếu không, có thể để trống hoặc ghi: “Not applicable” (với visa du lịch).

(11) Mục đích nhập cảnh (Purpose of entry)

Chọn một trong các mục:

• Tourism (du lịch)
• Business (công tác)
• Visiting relatives (thăm thân)
• Investment (đầu tư)
• Study (học tập)

(12) Thời gian dự kiến ở Việt Nam (Proposed length of stay)

• Ghi số ngày hoặc thời gian cụ thể.
• Ví dụ: 30 days / from 01-03-2025 to 30-03-2025

(13) Cửa khẩu nhập cảnh (Port of entry)

Chọn một trong các cửa khẩu quốc tế:

• Noi Bai International Airport (Hà Nội)
• Tan Son Nhat International Airport (TP.HCM)
• Da Nang International Airport
• Huu Nghi Border Gate (Lạng Sơn) – nếu đi đường bộ

(14) Thông tin về lần nhập cảnh trước (nếu có)

• Nếu bạn từng đến Việt Nam, ghi rõ thời gian và địa điểm nhập cảnh trước đó.
• Nếu chưa từng, ghi: “No previous entry”

(15) Người đi cùng (nếu có)

• Liệt kê tên và quan hệ (vợ/chồng/con). Nếu đi một mình, ghi “None”.

(16) Cam kết và chữ ký

• Đọc kỹ phần cam kết, ký tên giống như trong hộ chiếu (chữ ký phải trùng khớp).

Khi nộp E-Visa Việt Nam online, bạn chỉ cần thao tác trên website chính thức.
Các mục điền hoàn toàn bằng tiếng Anh, và bạn có thể tải ảnh + hộ chiếu lên trực tiếp.

Các bước thực hiện nhanh:

1. Truy cập: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn

2. Chọn mục “For Foreigners” → “Apply E-Visa”

3. Điền thông tin theo mẫu (các trường tương tự như Mẫu NA1)

4. Tải lên:

• Ảnh 4x6 cm nền trắng (dạng .jpg, dung lượng < 2MB)
• Ảnh mặt hộ chiếu (trang có ảnh và số hộ chiếu)

5. Chọn loại visa, cửa khẩu nhập cảnh, và thời gian lưu trú

6. Thanh toán phí 25 USD hoặc 50 USD bằng thẻ quốc tế

7. Ghi lại mã hồ sơ (Registration code) để tra cứu sau

Sau 3–5 ngày làm việc, bạn có thể vào lại website để kiểm tra kết quả và tải visa điện tử (PDF) về máy tính.

• Dùng tiếng Anh hoặc chữ in hoa không dấu.
• Không viết tắt, tránh sai sót ở phần tên, số hộ chiếu.
• Ảnh tải lên cần rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính râm.
• Mọi thông tin phải trùng khớp 100% với hộ chiếu.
• Kiểm tra kỹ ngày nhập cảnh và xuất cảnh dự kiến, vì visa sẽ được cấp đúng theo thời gian bạn khai báo.

6.2. Mẫu minh họa tờ khai xin visa Việt Nam (cho người Hồng Kông)

(Mẫu minh họa dưới đây mô phỏng nội dung Mẫu NA1 đã điền hoàn chỉnh – bằng tiếng Anh)

Tờ khai xin visa không chỉ là thủ tục, mà còn là “bức tranh nhỏ” phản ánh sự chuẩn bị chu đáo cho hành trình của bạn đến Việt Nam. Một tờ khai được điền đúng, đủ, rõ ràng sẽ giúp visa của bạn được duyệt nhanh hơn, tránh việc yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc bị từ chối không đáng có.

Nếu bạn cảm thấy lo lắng khi tự điền form, hãy để đội ngũ chuyên viên visa Việt Trung giúp bạn hoàn tất trong vài phút – nhanh chóng, chính xác và đúng quy định.

7. Hướng dẫn gia hạn visa Việt Nam cho người Hồng Kông khi đang ở Việt Nam
Phần này sẽ rất hữu ích cho những người đã nhập cảnh và muốn ở lại lâu hơn mà không cần xuất cảnh. Việc gia hạn visa Việt Nam cho người Hồng Kông là thủ tục bắt buộc nếu bạn muốn tiếp tục ở lại Việt Nam hợp pháp sau khi visa sắp hết hạn.

Thủ tục này giúp bạn kéo dài thời gian lưu trú mà không cần phải xuất cảnh, rất tiện lợi cho những ai đang du lịch, công tác, hay thăm thân nhân. Nếu bạn đã ở Việt Nam và muốn ở lại lâu hơn mà không muốn xuất cảnh, bạn có thể xin gia hạn visa trực tiếp tại:

• Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)
• Hoặc thông qua đơn vị dịch vụ visa uy tín tại Việt Nam.

Hồ sơ gia hạn gồm:

• Hộ chiếu gốc
• Visa hiện tại (còn hạn hoặc hết hạn dưới 10 ngày)
• Mẫu NA5 (đơn xin gia hạn)
• Giấy tờ chứng minh mục đích lưu trú
• 02 ảnh 4x6 cm

Thời gian giải quyết: 5 – 7 ngày làm việc
Phí dịch vụ gia hạn: Từ 65 – 120 USD, tùy loại visa và thời hạn mong muốn.

Người Hồng Kông cần gia hạn visa trong các trường hợp sau:

• Visa du lịch, công tác hoặc thăm thân sắp hết hạn (thường còn dưới 10 ngày).
• Bạn muốn tiếp tục ở lại Việt Nam thêm một thời gian mà không muốn xuất cảnh rồi quay lại.
• Bạn đã nhập cảnh nhiều lần và visa hiện tại chỉ còn hiệu lực ngắn.

Lưu ý: Nếu bạn để visa hết hạn trước khi gia hạn, sẽ bị phạt hành chính (từ 500.000 – 4.000.000 VNĐ tùy số ngày quá hạn) và có thể bị từ chối gia hạn trong tương lai.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn visa Việt Nam cho người Hồng Kông

Nơi nộp hồ sơ:

• Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đang tạm trú.
• Hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam tại Hà Nội (44 Trần Phú, Ba Đình) hoặc TP.HCM (254 Nguyễn Trãi, Quận 1).

Lưu ý đặc biệt:

• Người Hồng Kông dùng e-visa (EV) sẽ không thể gia hạn trực tiếp tại Việt Nam. Trong trường hợp này, bạn cần ra khỏi Việt Nam và xin visa mới, hoặc nhờ công ty dịch vụ làm chuyển đổi sang visa bảo lãnh.
• Nếu bạn sử dụng visa công tác hoặc thương mại, việc gia hạn thường thuận lợi hơn nhờ có doanh nghiệp bảo lãnh.

• Liên hệ sớm trước khi hết hạn 10–15 ngày để tránh bị phạt quá hạn.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, đặc biệt là giấy tạm trú.
• Nếu bạn đang dùng visa du lịch, có thể chuyển đổi sang visa công tác hoặc thăm thân để được ở lại lâu hơn.
• Dùng dịch vụ gia hạn visa trọn gói nếu bạn không rành tiếng Việt hoặc không muốn mất thời gian đi lại.
• Giữ liên lạc thường xuyên với công ty/tổ chức bảo lãnh để cập nhật tiến độ.

Dịch vụ gia hạn visa Việt Nam cho người Hồng Kông – Uy tín, nhanh gọn

Công ty tôi hỗ trợ gia hạn visa nhanh tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM và các tỉnh thành khác.

• Thời gian xử lý: 2 – 5 ngày làm việc (tùy loại).
• Có dịch vụ gia hạn khẩn 1 – 2 ngày cho trường hợp cần gấp.
• Hỗ trợ tư vấn hồ sơ miễn phí, hướng dẫn cụ thể từng bước.

Bạn hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ gia hạn visa Việt Nam nhanh nhất:

• Hotline/Zalo/Wechat: 0972 997 338
• Địa chỉ: Tòa Nhà CT3 Yên Hòa Parkview, Số 3 Vũ Phạm Hàm, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
• Website: https://visaviettrung.com – https://thutucxinvisa.vn