Điều kiện làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu online mới nhất 2025

Hiện nay, việc cấp đổi hộ chiếu đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào dịch vụ online.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp đổi hộ chiếu online đã cập nhật mới nhất năm 2025.

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Người dân cần khai 01 tờ khai theo mẫu quy định để thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu online. 
• Hướng dẫn đổi hộ chiếu online: Có thể thực hiện việc đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn qua hình thức trực tuyến theo hướng dẫn cụ thể. 
• Hồ sơ cần chuẩn bị: Cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo pháp luật, nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi tiện lợi nhất.  

1. Điều kiện cần thiết khi cấp đổi hộ chiếu online

Trước khi tiến hành thủ tục, bạn cần đảm bảo mình đã:

• Có thành phần giấy tờ đầy đủ, bao gồm CMND/CCCD còn hiệu lực và hộ chiếu cũ (nếu có).

• Đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia.

• Đạt điều kiện chụp ảnh chân dung theo quy định (file ảnh phải rõ nét, nền trắng).

2. Những giấy tờ nào cần thiết để chuẩn bị cho thủ tục đổi hộ chiếu?

Để chuẩn bị cho thủ tục đổi hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu:

• Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.

2. Hộ chiếu cũ:

• Nếu có, cần nộp lại hộ chiếu cũ (hoặc bản sao nếu hộ chiếu đã mất).

3. Giấy tờ tùy thân:

• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.
• Số điện thoại chính chủ
• Tài khoản VNEID

4. Ảnh chân dung:

• Ảnh màu, kích thước 4x6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.

5. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có thay đổi):

• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

6. Giấy tờ khác (nếu cần):

• Tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần thêm giấy tờ như quyết định ly hôn, giấy khai sinh của con (nếu đổi hộ chiếu cho trẻ em).

Lưu ý:

• Tất cả các giấy tờ cần phải là bản chính hoặc bản sao có chứng thực.
• Kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ để đảm bảo đầy đủ giấy tờ.

3. Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập hệ thống dịch vụ công quốc gia

• Truy cập trang web dịch vụ công quốc gia tại dichvucong.gov.vn.

• Đăng nhập tài khoản của bạn hoặc đăng ký nếu chưa có.​

Giao diện dịch vụ công quốc gia

Bước 2: Chọn dịch vụ cấp đổi hộ chiếu

• Tại giao diện chính, chọn mục Quản lý Xuất nhập cảnh.

• Nhấn vào tùy chọn Cấp đổi hộ chiếu phổ thông.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ online

• Nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo biểu mẫu.

• Tải lên file ảnh chân dung cùng các giấy tờ liên quan (nếu được yêu cầu).

Bước 4: Thanh toán lệ phí

• Lựa chọn hình thức thanh toán online (chuyển khoản, thanh toán qua thẻ).

• Xác nhận giao dịch.

Bước 5: Nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến lấy tại cơ quan xuất nhập cảnh.​

Thời gian giải quyết thủ tục cấp đổi hộ chiếu online

• Thời gian xử lý: Khoảng 8 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Lưu ý: Thời gian có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và khối lượng công việc của cơ quan chức năng.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết, bạn có thể truy cập trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Có cần phải đến cơ quan cấp passport khi làm online?

Có hoặc không tùy từng trường hợp cơ quan yêu cầu xác minh

Khi làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu online, bạn vẫn cần phải đến cơ quan cấp hộ chiếu để:

1. Xác thực danh tính: Bạn sẽ phải xuất trình giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan để xác thực thông tin.

2. Chụp ảnh: Trong một số trường hợp, bạn cần phải chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan để đảm bảo chất lượng hình ảnh cho hộ chiếu mới.

3. Nhận hộ chiếu: Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ phải đến để nhận hộ chiếu hoặc có thể yêu cầu gửi qua bưu điện (nếu dịch vụ này có sẵn).

Vì vậy, mặc dù có thể làm thủ tục online, nhưng việc đến cơ quan vẫn là cần thiết.

4. Lời khuyê̂n cho người dùng

• Kiểm tra kỹ càng thông tin trong hồ sơ trước khi gửi.

• Lưu trữ biên lai thanh toán để phòng trường hợp các vấn đề phát sinh.

• Nên hoàn thiện hồ sơ trong giờ hành chính để nhận hỗ trợ nhanh nhất.

5. Kết luận

Việc cấp đổi hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích và giúp bạn thực hiện thành công.