Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở Việt Nam thực hiện tại cấp tỉnh

Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp khi đi du lịch, học tập, công tác hay thăm thân ở nước ngoài.

Hộ chiếu phổ thông cấp tại Việt Nam

Việc xin cấp hộ chiếu hiện nay đã đơn giản hơn nhiều với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

1. Bảng tóm tắt cách thức thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu

Lưu ý khi làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông

• Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần.
• Kiểm tra lại thông tin cá nhân trên tờ khai để đảm bảo chính xác.
• Nếu có nhu cầu nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần ghi rõ địa chỉ chính xác và thanh toán thêm phí dịch vụ chuyển phát.
• Thời gian cấp hộ chiếu là 08 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung.

Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

2. Chi tiết trình tự thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông

Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước hiện nay đã được đơn giản hóa và linh hoạt hơn nhờ hình thức nộp trực tuyến và qua bưu chính. Người dân có thể dễ dàng lựa chọn cách thức phù hợp, tiết kiệm thời gian, công sức.

Hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử

Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ cần thiết và các bước thực hiện sẽ giúp bạn nhanh chóng sở hữu hộ chiếu để thuận lợi trong việc đi lại, học tập, công tác và du lịch nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người dân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật, bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân hợp lệ (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng).

Thông thường cần chuẩn bị những thông tin sau chính xác:

• Thẻ căn cước còn hạn không bị tẩy xoá, hư hỏng
• Tài khoản điện tử VNEID
• Số điện thoại chính chủ cập nhật theo thông tin của thẻ căn cước còn hạn
• Một số thông tin khác như: Giấy khai sinh, quê quán, nơi cư trú, thường trú, tạm trú, nghề nghiệp...

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người đề nghị có thể lựa chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
  Khi đến nộp hồ sơ cần xuất trình CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị.
  • Người xin cấp hộ chiếu lần đầu: nộp hồ sơ tại nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp có CCCD thì có thể nộp tại nơi thuận tiện.
  • Người xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: được phép nộp tại bất kỳ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nào thuận lợi.
• Nộp hồ sơ trực tuyến
  Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, khai tờ khai điện tử, tải lên hồ sơ và thanh toán lệ phí online.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
  Người dân có thể gửi bổ sung hồ sơ theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Trong quá trình tiếp nhận, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cấp giấy hẹn trả kết quả và thu lệ phí.
• Hồ sơ thiếu sót: hướng dẫn bổ sung hoặc thông báo trên cổng dịch vụ công.
• Hồ sơ không đủ điều kiện: từ chối tiếp nhận và trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, và sáng thứ 7 (nếu có), trừ ngày lễ, Tết.

Bước 3: Nhận kết quả

• Người dân nhận hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD.
• Hoặc đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính (chịu phí vận chuyển).
• Nếu chưa được cấp hộ chiếu, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên cổng dịch vụ công, nêu rõ lý do.

Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ lễ, Tết).

Hộ chiếu phổ thông là giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp khi đi du lịch, công tác, học tập hoặc thăm thân ở nước ngoài.

Hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử

Trong quá trình sử dụng, có nhiều trường hợp cần xin cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng tình huống:

3. Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu tại Việt Nam

Làm hộ chiếu phổ thông lần đầu là nhu cầu của nhiều công dân khi chuẩn bị đi du lịch, học tập, thăm thân hay công tác ở nước ngoài.

Hộ chiếu cấp lần đầu

Khác với việc cấp lại hộ chiếu, thủ tục lần đầu yêu cầu người dân phải nộp hồ sơ tại đúng nơi thường trú hoặc tạm trú. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu lần đầu

Khi xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu, bạn cần chuẩn bị:

• Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu TK01) – có thể khai trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc khai online qua Cổng dịch vụ công.
• Căn cước công dân gắn chip hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi tạm trú (trường hợp chưa có CCCD gắn chip).
• Ảnh màu cỡ 4x6cm nền trắng 2 cái, ảnh chụp thẳng mặt, không đội mũ, không đeo kính.
• Trẻ em dưới 14 tuổi cần có giấy khai sinh và phải có cha/mẹ hoặc người giám hộ đi cùng.

Nơi nộp hồ sơ

• Người làm hộ chiếu lần đầu phải nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Nếu đã có Căn cước công dân gắn chip, bạn được phép nộp hồ sơ tại bất kỳ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nào thuận tiện.

Thời gian & lệ phí

• Thời gian: 08 ngày làm việc.
• Lệ phí: 160.000 – 200.000 VNĐ/cuốn.

Lưu ý khi làm hộ chiếu lần đầu

• Nộp hồ sơ vào buổi sáng để giảm thời gian chờ đợi.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và giấy tờ tùy thân để tránh sai sót.
• Trẻ em dưới 14 tuổi bắt buộc phải có cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng.
• Nếu có kế hoạch đi nước ngoài, nên làm hộ chiếu sớm ít nhất 1 – 2 tháng để tránh tình trạng gấp rút.