Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng khi trẻ em cần ra nước ngoài cùng gia đình cho các mục đích du lịch, học tập hoặc thăm thân. Tuy nhiên, quy trình và thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em có một số khác biệt so với người lớn.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thiết để bạn có thể nhanh chóng hoàn thành hồ sơ và xin hộ chiếu cho con mình một cách thuận tiện.
- Hồ sơ cần chuẩn bị: Để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần chuẩn bị 1 tờ khai mẫu TK01 và 2 ảnh mới chụp kích thước 4cm x 6cm.
- Người đại diện: Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và nộp. Trẻ em không tự làm thủ tục này.
- Nơi nộp hồ sơ: Cha mẹ có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc làm thủ tục online.
1. Đối Tượng Cần Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Trẻ em dưới 14 tuổi cần có hộ chiếu riêng để di chuyển ra nước ngoài cùng gia đình. Hộ chiếu của trẻ em thường có thời hạn ngắn hơn so với người lớn và đòi hỏi cha hoặc mẹ phải làm thủ tục đại diện.
2. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Để tiến hành làm hộ chiếu cho trẻ em, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
01 tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em: Tờ khai này (mẫu X01) phải do cha hoặc mẹ điền đầy đủ thông tin và ký tên. Bạn có thể tải mẫu tờ khai trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc lấy trực tiếp tại nơi làm thủ tục.
-
02 ảnh thẻ của trẻ em: Kích thước ảnh thẻ là 4x6 cm, chụp trên nền trắng, khuôn mặt rõ ràng, không đeo kính hay nón. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
-
Bản sao giấy khai sinh của trẻ: Bạn cần nộp bản sao có công chứng, đi kèm với bản gốc để đối chiếu. Nếu không có bản sao, bạn có thể đem theo bản gốc để cơ quan chức năng kiểm tra và trả lại sau khi đối chiếu.
-
Sổ hộ khẩu (bản sao): Bản sao công chứng sổ hộ khẩu của gia đình để xác nhận nơi cư trú của trẻ.
-
CMND/CCCD của cha hoặc mẹ: Khi làm thủ tục, người đại diện (cha hoặc mẹ) cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản gốc để xác minh danh tính.
-
Giấy tờ chứng minh quyền giám hộ (nếu có): Trong trường hợp trẻ không ở với cha mẹ ruột hoặc có các vấn đề pháp lý về quyền giám hộ, cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp.
3. Quy Trình Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Quy trình xin cấp hộ chiếu cho trẻ em bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Điền Tờ Khai Xin Cấp Hộ Chiếu
Cha hoặc mẹ điền đầy đủ thông tin vào tờ khai mẫu X01. Đảm bảo thông tin chính xác để tránh các rắc rối trong quá trình xét duyệt.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ
Sau khi điền tờ khai, hãy kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ và chuẩn bị các bản sao giấy tờ theo quy định. Đảm bảo ảnh thẻ của trẻ đúng kích thước và tiêu chuẩn yêu cầu.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Bạn cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký thường trú để nộp hồ sơ. Đối với một số thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, bạn có thể nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Bước 4: Nhận Giấy Biên Nhận và Thanh Toán Lệ Phí
Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và đóng lệ phí xin cấp hộ chiếu. Mức phí thường dao động từ 200.000 - 500.000 VND tùy vào quy định từng thời điểm.
Bước 5: Chờ Kết Quả và Nhận Hộ Chiếu
Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 5 đến 7 ngày làm việc. Sau khi hộ chiếu được cấp, bạn có thể đến cơ quan nơi đã nộp hồ sơ để nhận hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh về nhà nếu có.
4. Một Số Lưu Ý Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
-
Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu: Khi nhận hộ chiếu, hãy kiểm tra thông tin cá nhân trên hộ chiếu như tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu để đảm bảo không có sai sót.
-
Thời hạn hộ chiếu: Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thường có thời hạn 5 năm và không được gia hạn. Khi hết hạn, bạn cần làm thủ tục xin cấp mới.
-
Làm hộ chiếu sớm: Nếu có kế hoạch đi nước ngoài, nên làm hộ chiếu sớm để có thời gian chuẩn bị cho các thủ tục xin visa (nếu cần).
-
Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh: Trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể sử dụng các dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, tuy nhiên sẽ mất thêm chi phí.
5. Câu Hỏi Thường Gặp Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
1. Có thể làm hộ chiếu cho trẻ em online không?
Hiện nay, việc làm hộ chiếu cho trẻ em chưa hỗ trợ hoàn toàn trực tuyến. Bạn cần đến trực tiếp các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
2. Cha hoặc mẹ có cần đưa trẻ đi cùng khi làm hộ chiếu không?
Thường thì trẻ không bắt buộc phải đi cùng khi nộp hồ sơ, nhưng cha hoặc mẹ cần phải có mặt để hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan.
3. Nếu làm mất hộ chiếu của trẻ, phải làm gì?
Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để báo cáo và làm lại hộ chiếu mới. Hãy mang theo các giấy tờ tùy thân của trẻ và người đại diện để chứng minh và làm thủ tục cấp lại.
Kết Luận
Làm hộ chiếu cho trẻ em không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và nắm rõ quy trình. Với hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu cho con mình để chuẩn bị cho các chuyến đi nước ngoài sắp tới.
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại liên hệ các cơ quan xuất nhập cảnh hoặc dịch vụ tư vấn để được giải đáp chi tiết!
.jpg)
.jpg)
