Thủ tục xin visa cho người Úc vào Việt Nam

Có một buổi chiều như thế dưới ánh nắng vàng rực của mùa khô phương Nam, tôi ngồi trước bàn làm việc, trước mặt là một cuốn hộ chiếu màu xanh biển đặc trưng của công dân Úc. Họ đến Việt Nam, đôi khi vì biển xanh Phú Quốc, đôi khi vì một hội nghị đầu tư ở Sài Gòn, đôi khi đơn giản chỉ vì tò mò về một quốc gia có lịch sử dài hơn cả sự tưởng tượng.

Và rồi họ hỏi tôi…“Muốn vào Việt Nam thì người Úc cần visa như thế nào?” đó là lúc câu chuyện này bắt đầu.

1. Người Úc đến Việt Nam có cần visa không?

Trong thế giới xuất nhập cảnh, có những công dân chỉ cần mỉm cười đưa hộ chiếu là có thể đi qua biên giới. Người Úc… thì không. Công dân Australia bắt buộc phải xin visa trước khi nhập cảnh Việt Nam (trừ trường hợp quá cảnh không qua cửa khẩu). Và visa đó có rất nhiều hình dạng, giống như những nhân vật trong một cuốn tiểu thuyết nhiều tuyến nhân vật:

2. Xin E-visa Việt Nam cho người Úc 

Trong tất cả các chương của câu chuyện visa Việt Nam dành cho hộ chiếu Úc, e-visa luôn là chương nhiều người chọn nhất.

Người Úc cần chuẩn bị gì để xin e-visa?

• Scan trang hộ chiếu (còn hạn ít nhất 6 tháng)
• Ảnh chân dung (kích thước 4x6 hoặc 3:4)
• Thông tin nơi ở tại Việt Nam (khách sạn / địa chỉ)
• Thông tin chuyến bay nhập cảnh hoặc cửa khẩu nhập cảnh

Thời gian xử lý

• 03 – 05 ngày làm việc thông thường
• Khẩn: có thể 1 – 2 ngày (tùy hồ sơ)

Hạn mức e-visa

• Tối đa 90 ngày
• Được chọn single-entry hoặc multiple-entry

Những nhân vật trong truyện là chuyên gia, nhà đầu tư, kỹ sư dầu khí, người sang Việt Nam 6 tháng, 12 tháng…Họ không thể dùng e-visa đơn giản.

Các loại visa dài hạn thường xử lý tại Đại sứ quán:

• Visa thăm thân (gia đình tại VN)
• Visa công tác (DN Úc có đối tác tại Việt Nam)
• Visa đầu tư
• Visa làm việc dài hạn

Đại sứ quán có hai địa điểm người Úc hay đến:

• Việt Nam Embassy tại Canberra
• Consulate tại Sydney hoặc HCM (nếu người Úc nộp khi đang quá cảnh VN)

3. Những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng 

Có những thứ nghe như “rất nhỏ”, nhưng lại quyết định nhập cảnh có trôi chảy hay không:

Chỉ cần sai 1 mục hồ sơ có thể “treo” như một chương dang dở không có hồi kết.

Tôi vẫn nhớ một người đàn ông Úc tên Steven nói với tôi ở quầy tiếp nhận giấy tờ:

• “Tôi nghĩ visa chỉ là tờ giấy. Nhưng bây giờ tôi hiểu, nó là cánh cửa.”

Anh ta xin visa e-visa 90 ngày, đi một vòng Việt Nam từ Huế đến Cần Thơ, rồi trở về Úc với cuốn nhật ký dày lên 147 trang. Visa đôi khi chỉ là thủ tục nhưng với những người đi tìm câu chuyện mới, đó là chìa khóa mở trang đầu tiên.

Từ khoảnh khắc hộ chiếu được mở ra, hành trình đã bắt đầu.

Nếu bạn cần tư vấn chuẩn, cần xử lý khẩn, cần làm đúng ngay lần đầu hãy để chuyên gia làm thay bạn. Dù bạn là du khách khám phá cà phê Đà Lạt, hay doanh nhân Úc chuẩn bị một cuộc họp ở Quận 1, hay chỉ đơn giản là kẻ lữ hành tò mò muốn ngửi mùi hoa sen Hà Nội…Visa chỉ là chiếc chìa khóa mở ra cánh cửa Việt Nam.

Một câu chuyện mới thường bắt đầu từ một tấm ảnh hộ chiếu, một file PDF e-visa, và một “cú click gửi hồ sơ”.

Và như bất kỳ câu chuyện thực tế nào khi con người bước ra khỏi thế giới của câu chữ, họ sẽ chạm đến thứ vô cùng cụ thể là chi phí.

Dưới đây là bảng giá tham khảo cập nhật theo mặt bằng thị trường 2025 (giá có thể khác nhau tùy hồ sơ & tốc độ xử lý). Tôi ghi lại chúng như những con số biết nói không phải để gây áp lực, mà để người đọc biết rõ họ đang đi vào chương tài chính của hành trình visa.

Lưu ý: Phí nhà nước là mức cố định theo Nghị định, phí dịch vụ phụ thuộc mức độ hỗ trợ, tình trạng hồ sơ, thời điểm nộp.

Có những người Úc chỉ quyết định bay sang Việt Nam… 24 giờ trước chuyến bay. Có những doanh nhân Úc đang cần ký hợp đồng ở TP.HCM… ngay tuần sau. Những trường hợp đó, họ không thể chờ 3 – 5 ngày.

Vì vậy mới có chương “gấp – khẩn – siêu tốc”:

Ghi chú quan trọng: Xử lý khẩn chỉ áp dụng khi hồ sơ hợp lệ và trong giờ làm việc của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam, không áp dụng cho chiều tối – Cuối tuần – Lễ Tết (trừ trường hợp có công văn đặc biệt).

5. Quy trình từng bước xin e-visa Việt Nam dành cho người Úc (điền form đúng – không sai một chi tiết)

Mỗi chuyến đi đều có một khoảnh khắc “bắt đầu”. Với người Úc muốn vào Việt Nam khoảnh khắc ấy diễn ra trước màn hình máy tính, khi bạn mở trang đăng ký e-visa chính thức. Và đây là quy trình được viết lại như một hành trình rõ ràng, từng bước để không có sai sót làm trễ chuyến bay:

Trước khi mở website, hãy có đủ:

• Hộ chiếu Úc (hạn còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh)
• Ảnh chân dung JPG nền sáng (không đội mũ, nhìn thẳng)
• Scan mặt hộ chiếu (trang có hình + thông tin cá nhân)
• Thông tin nơi lưu trú tại Việt Nam (khách sạn / nhà người thân)
• Cửa khẩu nhập cảnh dự kiến (VD: Tan Son Nhat airport)

Gợi ý: Tên khách sạn có thể tra trước trên booking.com không cần phải đã thanh toán.

• Người Úc truy cập trang chính phủ để đăng ký e-visa trực tuyến.
• Website chính thống cấp bởi Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam

Đây là giai đoạn “dễ sai nhất” vì người Úc thường nhầm 2 điểm:

• Full name phải giống y hệt hộ chiếu (in hoa)
• Entry port phải chọn chính xác (không đổi tùy ý sau khi được cấp e-visa)

Lưu ý quan trọng trong quá trình điền form:

BƯỚC 4 – Thanh toán lệ phí nhà nước

• 25 USD cho single 30 hoặc 90 ngày
• 50 USD cho multiple 90 ngày

Thanh toán online qua hệ thống chính phủ. Sau khi thanh toán, hệ thống gửi mã hồ sơ (application code).

Mã này cần giữ cẩn thận nó giống như “chìa khóa” để kiểm tra hồ sơ sau này.

BƯỚC 5 – Chờ xét duyệt

Thông thường:

• 3 – 5 ngày làm việc
  (không tính cuối tuần + Lễ Tết Việt Nam)

Nếu cần khẩn → có thể dùng dịch vụ hỗ trợ xử lý nhanh

BƯỚC 6 – Tải e-visa PDF và in ra

• Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ tải file PDF e-visa.
• In ra giấy A4 mang theo khi nhập cảnh.

Nhiều du khách Úc sai lầm khi chỉ lưu trong điện thoại nhân viên cửa khẩu vẫn có thể yêu cầu bản in.

Đó là lúc câu chuyện thật sự bắt đầu. Từ sân bay Sydney vào khoảnh lặng trên bầu trời đêm, đến lúc bánh máy bay chạm đường băng Tân Sơn Nhất chỉ một tờ e-visa mỏng bằng 1 trang A4… nhưng lại là giấy thông hành mở ra một chương mới của hành trình.

9. Lời khuyên chuyên gia giúp người Úc tối ưu tỉ lệ đậu visa

Có những thứ không nằm trong form. Có những thứ không ai nói trong hướng dẫn chính thức. Nhưng người làm nghề thật sự  họ biết. Đây là những “bí mật mềm” đúc kết từ hàng trăm hồ sơ người Úc đã xin visa Việt Nam trong nhiều năm qua. Nó giống như một trang nhật ký của người làm visa lâu năm không có trên website chính phủ, nhưng lại có giá trị thực tế nhất.

• Nếu mục đích là công tác → chọn Business
• Nếu thật sự chỉ đi du lịch → chọn Tourist

Đừng tô vẽ, đừng làm cho nhẹ hồ sơ. Vietnam Immigration không cần câu chuyện màu mè, họ cần sự rõ ràng.

Người Úc hay ở khách sạn sau khi đến mới chọn nhưng trong form, cần ghi tên chỗ ở.

• Hãy điền một nơi cụ thể (dù là dự kiến).
• Một câu văn có địa chỉ cụ thể luôn đẹp hơn một câu “tôi sẽ tìm sau”.

Đừng xin visa quá sát ngày bay

Dù hồ sơ của bạn đẹp đến đâu cũng đừng nộp trễ vẫn có thể bị kẹt. Và lúc đó thì phải trả phí khẩn đắt hơn.

• Hãy để visa đi trước và hành trình đi sau.

Hãy dùng ảnh rõ nét – ánh sáng tự nhiên

Đôi khi, một bức ảnh đẹp là một thứ ánh sáng… cứu cả hồ sơ.

• Ảnh xấu = kiểm tra lại
• Ảnh mờ = yêu cầu upload lại → trễ thời gian

Lưu lại email xác nhận + mã hồ sơ thật kỹ

Mã hồ sơ e-visa giống như “chìa khóa” mở cánh cửa cập nhật trạng thái.

• Thiếu nó → bạn sẽ đứng ngoài.

Với các trường hợp lưu trú dài ngày

Những visa dài hạn 6 – 12 tháng cần công ty mời / bảo lãnh.

• Đây là “mảng kỹ thuật” của visa.
• Chỉ cần sai 01 điều khoản → visa bị từ chối.

Một chuyên gia tốt sẽ giống như biên tập viên của đời bạn họ sửa câu chữ trước khi bản thảo gửi đi.

Có những chuyến đi chỉ để chụp vài tấm hình. Và có những chuyến đi để nhìn thế giới bằng một đôi mắt khác. Dù là lý do nào visa Việt Nam dành cho người Úc không phải là một thủ tục để làm bạn mệt mỏi… nếu bạn hiểu nó.

10. Kết luận

Phần này sẽ là chương rất hay, rất thực tế. Và là phần mà rất nhiều khách người Úc sẽ đọc và lưu lại như mọi cuốn truyện có chương cuối…Hành trình xin visa Việt Nam cho người Úc thật ra không phức tạp như những luật lệ khắt khe ở một vương triều cổ tích; nó chỉ cần sự chính xác, đúng mục đích, và đúng thời điểm.

Một tờ e-visa PDF tưởng như vô tri nhưng nó chính là sợi dây mở cánh cửa giữa hai miền không gian:

• Từ Sydney đến Sài Gòn,
• Từ Melbourne đến Hà Nội
• Từ Perth đến Hội An mơ màng như ánh đèn hội phố.

Điều quan trọng nhất mà mỗi người Úc cần ghi nhớ:

• Xin càng sớm càng tốt
• Điền form đúng như hộ chiếu
• Chọn cửa khẩu nhập cảnh chuẩn
• Và nếu thấy rối → hãy nhờ người có kinh nghiệm

Visa không phải là thử thách. Visa nếu đi đúng nhịp chỉ là một thủ tục rất mềm tay.

Nếu bạn cần hỗ trợ làm visa Việt Nam cho người Úc

Công ty tôi có thể đồng hành trong toàn bộ quá trình:

• Tư vấn loại visa phù hợp
• Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp
• Hỗ trợ xử lý nhanh – khẩn – siêu tốc
• Hỗ trợ gia hạn khi đang ở Việt Nam

Mọi thủ tục từ đầu cho đến lúc nhận visa đều có thể làm online.

• Bạn chỉ cần gửi ảnh passport.

Hãy để chuyến đi bắt đầu bằng sự nhẹ nhàng. Hãy để thủ tục là phần rõ ràng nhất trong một hành trình đầy trải nghiệm.

Dịch vụ hỗ trợ xin visa Việt Nam dành cho người Úc

• Tư vấn nhanh
• Cập nhật chính thống
• Xử lý hồ sơ chuẩn

Chỉ cần gửi:

• Ảnh hộ chiếu
• Ngày nhập cảnh dự kiến

→ Công ty tôi sẽ kiểm tra & gợi ý loại visa phù hợp nhất.