Thủ tục xin visa cho bác sĩ đi công tác học tập tại Trung Quốc

1. Vì sao bác sĩ Việt Nam đi Trung Quốc cần visa đúng loại?

Ngành y tế Trung Quốc hiện nay đang nằm trong top quốc gia dẫn đầu Châu Á về công nghệ điều trị ung thư, chỉnh hình, phẫu thuật nội soi, IVF, robot y khoa…Trong những năm trở lại đây, số lượng bác sĩ Việt Nam sang Trung Quốc tham quan bệnh viện, dự hội thảo y khoa, chuyển giao kỹ thuật tăng mạnh.

• Vì đây là mục đích công tác/học thuật nên gần như 100% phải xin visa F (ngoại giao học thuật – giao lưu) hoặc visa M (công tác thương mại – hợp tác bệnh viện).
• Nếu xin sai loại visa, khi làm thủ tục nhập cảnh tại cửa khẩu Trung Quốc họ có quyền từ chối nhập cảnh.

Đó là lý do bài viết này giúp bạn giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian, và ra quyết định chính xác ngay từ đầu.

2. Các loại visa Trung Quốc dành cho bác sĩ, dược sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên y khoa

Lưu ý quan trọng: Nếu đi 3 – 7 ngày tham quan bệnh viện → 90% trường hợp là Visa F.

3. Hồ sơ bắt buộc khi bác sĩ xin visa Trung Quốc (checklist chuẩn)

Ghi chú: phí dịch vụ trung gian không nằm trong bảng này.

4. Những sai lầm phổ biến khiến bác sĩ bị từ chối visa

• Nếu đoàn đi nhiều bác sĩ cùng lúc, hoặc thiếu thư mời chuẩn mẫu → dịch vụ giúp tối ưu chứng từ, build hồ sơ, và xử lý khẩn.
• Nếu bác sĩ chỉ đi một mình, hồ sơ đầy đủ, thư mời chuẩn → có thể tự nộp.

Xin visa Trung Quốc cho bác sĩ không khó – vấn đề cốt lõi không nằm ở “giấy tờ nhiều hay ít” mà nằm ở:

• Tính logic – tính chính danh – tính xác thực

Hãy nhớ 3 nguyên tắc vàng:

• Mục đích phải khớp loại visa
• Thư mời phải chuẩn & có pháp nhân rõ ràng
• Quyết định cử đi phải có dấu bệnh viện nơi bạn đang hành nghề

Nếu nắm đúng hệ quy chiếu này → tỷ lệ thành công gần như tuyệt đối.

5. Mẫu thư mời y khoa đúng chuẩn Trung Quốc (template tiếng Anh – có thể dùng ngay)

Đây là bảng template tiêu chuẩn thường được các bệnh viện Đại học tại Trung Quốc dùng khi mời bác sĩ Việt Nam sang công tác – study tour – academic visit. Bạn có thể copy – dán – chỉnh lại thông tin bệnh viện, thời gian, nội dung chuyên môn.

LETTER OF INVITATION

To Whom It May Concern,

We, (Hospital/University Name) in (City, Province, China), hereby formally invite:

Full Name: …………………………………
Passport Number: …………………………
Position / Specialty: Medical Doctor – (Department: ………………………) – Vietnam

Purpose of the visit: professional academic exchange, clinical observation and medical knowledge exchange at our hospital.

Proposed schedule in China:
From: (dd/mm/yyyy)
To: (dd/mm/yyyy)

During this period, we will arrange clinical department visit, medical discussion and relevant academic support.

Contact person in China:
Name: …………………………………
Position: …………………………………
Phone: …………………………………
E-mail: …………………………………

We kindly request the Chinese Embassy/Consulate to grant visa for the above doctor to enter China for the mentioned purpose.

Best regards,

(Signature)
(Name – Position)
(Hospital/University name)
(Official stamp)
(Date)

6. Hướng dẫn điền form visa cho bác sĩ đi công tác – học tập tại Trung Quốc (điền đúng từng mục)

Form khai visa Trung Quốc hiện dùng bản online DS—Chinese Visa Application Service Center. Trong tầm nhìn chuyên gia xử lý hồ sơ: 90% hồ sơ bác sĩ bị delay nằm ở bước điền form → vì không thống nhất wording với thư mời.

Bảng hướng dẫn dưới đây giúp bạn điền đúng logic – đúng từ khóa – đúng mục đích công tác y khoa.

Ví dụ:

Beijing – Shanghai Hoặc Beijing

Không ghi kiểu: PRC China mainland (bị coi là vague)

Từ khóa “Doctor” phải xuất hiện ít nhất 1 lần.

Checklist tổng cuối cùng trước khi submit form

7. Hướng dẫn xin visa Trung Quốc theo ĐOÀN

Nếu bác sĩ có khoảng 3 – 15 người đi công tác – học tập chuyên môn.

Trong thực tế xử lý hồ sơ – nhóm bác sĩ đi cùng khoa, cùng bệnh viện, hoặc theo đoàn chuyển giao kỹ thuật là rất phổ biến. Xin theo đoàn tiết kiệm thời gian – tối ưu tỷ lệ duyệt vì có tính “pháp nhân tập thể”.

Tuy nhiên hình thức này không phải ai cũng biết cách làm đúng. Dưới đây là hướng dẫn chuẩn theo góc nhìn “chuyên gia thực chiến”.

Điều kiện để được nộp theo đoàn

Nếu thư mời ghi từng tên riêng lẻ nhưng cùng nội dung → vẫn dùng được.

Bộ hồ sơ riêng từng người (nhưng theo checklist đồng nhất)

Điểm then chốt quan trọng nhất: thư mời phải liệt kê tên 100% thành viên đoàn.

Bảng thời gian xử lý & thực tế “ưu tiên” cho đoàn (case thực chiến)

Đoàn càng lớn → càng “được tin” → tỷ lệ duyệt cao.

Lý do: Người Trung Quốc không muốn rủi ro thương mại, nhưng lại rất welcome academic exchange có tổ chức.

Mẹo chuyên gia: “đặt vé máy bay & khách sạn theo nhóm”

Lãnh sự rất thích sự consistent→ mọi thứ phải đi theo “pattern đoàn”.

• Visa đoàn là hình thức tối ưu nhất cho bác sĩ đi study tour, hospital visit, medical exchange
• Chìa khóa nằm ở THƯ MỜI có danh sách nhóm
• Quan trọng không phải “nhiều giấy tờ” mà là “đồng bộ dữ liệu”