Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online 2025 gắn chíp điện tử

Độ tuổi

Từ 14 tuổi trở lên

Loại hộ chiếu

Hộ chiếu phổ thông gắn chíp hoặc không gắn chíp đã hết hạn

CCCD

Bắt buộc phải có CCCD gắn chíp và đã đồng bộ dữ liệu trên hệ thống dân cư

Nơi thường trú/tạm trú

Có thể làm tại địa phương nơi có hộ khẩu hoặc KT3

Đối tượng áp dụng

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có hộ chiếu phổ thông gắn chíp đã hết hạn.

Loại hộ chiếu cấp lại

Hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử, thời hạn 10 năm.

Hồ sơ cần chuẩn bị

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 (có thể khai online tại https://dichvucong.gov.vn).
- Hộ chiếu cũ đã hết hạn.
- CCCD gắn chíp (bản gốc).
- Ảnh chân dung 4x6 nền trắng (nếu nộp trực tiếp).

Hình thức nộp hồ sơ

- Trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trình tự thực hiện

1. Đăng nhập cổng DVC
2. Chọn “Cấp lại hộ chiếu phổ thông không gặp trực tiếp”
3. Điền thông tin tờ khai TK01
4. Tải ảnh và các tài liệu đính kèm
5. Ký xác nhận và nộp hồ sơ online
6. Chờ kết quả qua email/SMS

Lệ phí cấp lại hộ chiếu

200.000 VNĐ/lần cấp (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC).

Thời gian xử lý

- Từ 5 đến 8 ngày làm việc nếu nộp tại nơi thường trú.
- Từ 8 đến 14 ngày làm việc nếu nộp tại nơi tạm trú hoặc khác tỉnh.

Nhận hộ chiếu

- Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
- Hoặc đăng ký chuyển phát nhanh về địa chỉ cá nhân.

- Hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký qua đường bưu điện (EMS)

Tiện lợi

Đăng ký mọi lúc, mọi nơi, không cần đi lại

Tiết kiệm thời gian

Không phải xếp hàng chờ đợi tại cơ quan công an

Được hỗ trợ trực tuyến

Có thể liên hệ hotline của cổng DVC để được hướng dẫn kịp thời

Bảo mật

Ảnh và thông tin được xác thực qua hệ thống dữ liệu quốc gia

Hết hạn

Hộ chiếu đã quá thời hạn sử dụng (5 năm hoặc 10 năm tùy thời điểm cấp).

- Tờ khai TK01
- CCCD gắn chíp
- Hộ chiếu cũ
- Ảnh chân dung

Mất hộ chiếu

Làm mất hộ chiếu trong nước hoặc nước ngoài.

- Tờ khai TK01
- CCCD gắn chíp
- Đơn trình báo mất
- Biên bản xác nhận từ công an (nếu mất trong nước) hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (nếu mất ở nước ngoài)

Hư hỏng hộ chiếu

Hộ chiếu bị rách, ướt, bong tróc, không còn nguyên vẹn.

- Tờ khai TK01
- CCCD gắn chíp
- Hộ chiếu hư hỏng
- Giấy xác nhận (nếu có)

Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang

Hộ chiếu còn thời hạn nhưng không còn trang trống để dán visa.

- Tờ khai TK01
- CCCD
- Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang

Thay đổi thông tin cá nhân

Cấp lại hộ chiếu khi có thay đổi họ tên, giới tính, số CMND/CCCD.

- Tờ khai TK01
- CCCD mới
- Hộ chiếu cũ
- Giấy tờ pháp lý chứng minh thay đổi

Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng

Cần xác minh thực tế và nộp đơn trình báo trực tiếp

Trẻ em dưới 14 tuổi

Phải có sự đồng ý và đi cùng của cha/mẹ hoặc người giám hộ

Không có CCCD gắn chíp

Hệ thống không thể xác minh danh tính công dân

Thông tin thường trú chưa đồng bộ với hệ thống dữ liệu quốc gia

Không tìm thấy hồ sơ gốc để đối chiếu

Cần cấp hộ chiếu gấp (trong 1–3 ngày)

Phải nộp trực tiếp để được xử lý theo diện khẩn

Không đăng nhập được Cổng dịch vụ công

Chưa có tài khoản định danh mức độ 2

Đến Công an cấp CCCD gần nhất để đăng ký

Báo lỗi “Không tìm thấy dữ liệu công dân”

CCCD chưa đồng bộ với hệ thống dân cư

Liên hệ Công an nơi cấp CCCD để cập nhật

Hệ thống báo lỗi ảnh không hợp lệ

Ảnh không đúng định dạng, nền sai, ảnh mờ

Chụp lại ảnh đúng chuẩn ICAO, nền trắng, dung lượng < 1MB

Nộp hồ sơ nhưng không có phản hồi

Sai email hoặc số điện thoại

Kiểm tra lại thông tin đăng ký và tra cứu tại mục “Hồ sơ của tôi” trên Cổng DVC

Thanh toán lệ phí không thành công

Lỗi kết nối ngân hàng hoặc ví điện tử

Thử lại với ngân hàng khác, hoặc thực hiện vào giờ hành chính

Độ tiện lợi

⭐⭐⭐⭐⭐

⭐⭐

Thời gian xử lý

5 – 8 ngày

5 – 10 ngày

Giao hộ chiếu tận nhà

✔️

Tuỳ chọn (EMS hoặc đến lấy)

Hạn chế đi lại

✔️

❌

Yêu cầu tài khoản định danh

Bắt buộc

Không yêu cầu

Phù hợp với ai?

Người rành công nghệ, có CCCD

Người lớn tuổi, không dùng máy tính/điện thoại

Không rành thủ tục

Được hướng dẫn chi tiết hồ sơ, khai tờ khai chính xác ngay lần đầu.

Tiết kiệm thời gian

Không phải chờ đợi, xếp hàng; hỗ trợ đặt lịch, điền tờ khai online.

Tránh sai sót

Tránh khai sai thông tin, thiếu hồ sơ gây trễ cấp hộ chiếu.

Nhận hộ chiếu tận nơi

Hỗ trợ chuyển phát nhanh hoặc nhận tại văn phòng dịch vụ.

Cần hộ chiếu gấp

Có gói làm nhanh, lấy trong 3-5 ngày (trong điều kiện cho phép).

Tư vấn & kiểm tra hồ sơ

Kiểm tra tình trạng hộ chiếu cũ, CCCD và các giấy tờ liên quan.

Khai tờ khai TK01

Hướng dẫn hoặc thực hiện khai form đúng quy định trên Cổng DVC quốc gia.

Đặt lịch hẹn

Hỗ trợ đặt lịch nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý XNC phù hợp.

Hướng dẫn đi nộp hồ sơ

Hướng dẫn chi tiết quy trình từ bước lấy số, chụp ảnh đến ký giấy hẹn.

Theo dõi hồ sơ

Theo dõi tiến độ xử lý, thông báo khi có kết quả.

Nhận hộ chiếu

Nhận hộ chiếu tại văn phòng hoặc gửi chuyển phát nhanh tận nhà.

Gói tiêu chuẩn

7 – 10 ngày làm việc

550.000 – 700.000

Phù hợp người không gấp

Gói nhanh

5 – 7 ngày làm việc

900.000 – 1.200.000

Ưu tiên nộp sớm, hỗ trợ theo sát hồ sơ

Gói siêu tốc

3 – 5 ngày làm việc

1.500.000 – 2.000.000

Có thể yêu cầu tại TP.HCM hoặc Hà Nội (tùy điều kiện)

CCCD gắn chíp bản gốc

Để đối chiếu thông tin cá nhân

Hộ chiếu cũ đã hết hạn

Bắt buộc để xác minh và nộp lại cho cơ quan cấp hộ chiếu

Ảnh thẻ 4x6

Nền trắng, chụp không quá 6 tháng (trường hợp cần)